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Letztes Update am 16. November 2023 by Claudia
Du fragst dich, wie du als Blogger:in organisiert bleiben kannst? Du fühlst dich manchmal von deinem Blog überfordert und möchtest dich besser organisieren? Keine Sorge, du bist nicht allein! Viele Bloggerinnen und Blogger kämpfen damit, ihre Ideen, Beiträge und ihr Blog Business zu strukturieren und sich einen Überblick zu verschaffen. Aber eine gute Blog Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg! Wenn du dein Blog Business besser organisieren kannst, hast du mehr Zeit und Energie, um kreativ zu sein und qualitativ hochwertige Inhalte zu produzieren.
Die Wahrheit ist, dass man beim Bloggen viele Hüte tragen muss, und zwar alle zur gleichen Zeit.
Das führt zu dem Gefühl, überfordert zu sein.
Glaube mir. Ich habe das auch schon erlebt. Als ich mit dieser Website hier anfing, war ich ziemlich chaotisch unterwegs. Gestartet habe ich mitten im Lockdown und nebenbei Homeschooling unterrichtend. Hier ein bisschen, da ein bisschen. Erst als wieder Ruhe in den Alltag kam, habe ich angefangen, mir einen Plan zu schaffen. Ab dann kam Ordnung in mein Blog Business. Ich habe es nur geschafft, alles im Griff zu behalten, weil ich begonnen habe, mir einen Plan zu arbeiten und daran halte ich mich so gut es geht. Natürlich mit Ausnahmen.
Vielleicht befindest du dich in einer ähnlichen Situation wie ich – eine Mutter, die Familie, Leben, Arbeit und einen Blog unter einen Hut bringen muss. Betreibst du deinen Blog in Teilzeit, dann arbeitest du vermeintlich Vormittags, wenn die Kids in der Schule sind, oder Abends, wenn die Kids im Bett sind, oder in kurzen Blöcken mal tagsüber.
Wie schaffst du es, alles unter einen Hut zu bringen, wenn noch tausend andere Sachen anstehen?
Die gute Nachricht ist, dass es VIELE erfahrene Blogger gibt, die das schon geschafft haben. In diesem Artikel gebe ich dir 10 praktische Tipps, wie du deine Blog Organisation verbessern kannst. Egal, ob du gerade erst mit dem Bloggen beginnst oder schon erfahrener bist. Tipps, die für mich funktionieren und natürlich hoffe ich, hoffe ich, dass sie auch dir helfen, dein Blog Business effektiver und effizienter zu gestalten. Lass uns loslegen!
Inhaltsverzeichnis
VOM CHAOS ZUR STRUKTUR: 10 TIPPS ZUR EFFEKTIVEN BLOG ORGANISATION
Die Sache ist die: Es spielt keine Rolle, ob du ein Vollzeit- oder Teilzeit-Blogger bist. Oder…
- Ein reiner Blogger:in, der vielleicht gerade erst anfängt, oder der seinen Blog aktiv zu einem erfolgreichen Nebenerwerb oder Vollzeitgeschäft ausbaut.
- Ein Geschäftsinhaber, der das Bloggen nutzt, um seine Online-Präsenz auszubauen und die Aufmerksamkeit und das Interesse für seine Dienstleistungen/Produkte zu steigern
In welcher Situation du dich auch immer befindet, wir alle haben den Wunsch, erfolgreich zu sein.
Warum sonst würdest du das alles tun?
Die Tipps, die ich gleich mit dir teilen werde, können von jedem genutzt werden, der einen Blog oder ein Online-Unternehmen mit einem Blog betreibt.
Ehrlich gesagt, sind viele dieser Tipps für jeden nützlich, der ein Unternehmen betreibt, ganz allgemein.
Ich betrachte meinen Blog als ein Unternehmen und versuche daher, mich so gut wie möglich zu organisieren. Auch meine Zeit ist begrenzt, da ich noch andere Verpflichtungen haben und ich nebst Familie und Freunden, mir noch ein zweites Standbein aufbaue.
Darum hoffe ich, dass diese Organisationstipps für Blogger für dich nützlich sein werden!
1. SCHREIBE DEINE TO-DO-LISTE UND EINEN ZEITPLAN AUF
Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, deinen Blog zu organisieren und dein Blog-Business am Laufen zu halten!
Das Erstellen einer wöchentlichen Aufgabenliste kann Wunder wirken – EHRENWORT!
Der Trick besteht darin, eine Liste zu erstellen, die ein paar grosse Prioritäten für die Woche und eine Liste mit kleinen, leicht zu erledigenden Aufgaben für jeden Tag enthält.
Letztere kannst du schnell erledigen, was sich positiv auf das Wachstum deines Blogs und dein Unternehmens auswirkt.
Vergiss nicht, deine regelmässigen wöchentlichen Blogging-Aktivitäten einzubeziehen!
Wie kann ich das alles am besten umsetzen?
Ob auf Papier (ich benutze einen Planer), auf deinem Telefon oder auf deinem Desktop, schreibe die Dinge auf, von denen du weisst, dass sie erledigt werden müssen!
Versuche, deine grossen Prioritäten in Zeit- oder Tagesblöcken festzuhalten.
Ich versuche zum Beispiel, am Montag meinen Social Media Content (Facebook und Instagram) für die Woche mithilfe von Tools vorzuplanen. Am Dienstag schreibe ich an Blogbeiträgen. Am Mittwoch formuliere ich sie aus und pflege und formatiere sie in WordPress ein. Den Donnerstag nutze ich, um den ganzen Schnickschnack hinzuzufügen (Bilder, Pinterestgrafiken). Freitag teile ich den Beitrag in den sozialen Medien und schreibe einen Newsletter. Am Wochenende mache ich Wochen- und Contentplanung.
Ich sorge dafür, dass Google weiss, dass es einen neuen Beitrag gibt, den es zu indexieren gilt, indem ich den neuen Blogbeitrag an die Google Search Console übermittle.
Und mit jeder neuen Woche bin ich bereit in die neue Runde zu starten und einen einen neuen Beitrag zu verfassen.
Wenn du es nicht magst, alle deine Beiträge gleichzeitig zu verfassen, funktioniert dieser Ansatz sehr gut.
Erstellen einen Zeitplan und versuche dich daranzuhalten!
2. VERWENDE DEIN HANDY FÜR RECHERCHE
Wusstest du, dass dein Telefon eines der besten Werkzeuge ist, um deinen Blog zu organisieren?
Wahrscheinlich nutzt du jede freie Minute, um ein wenig zu recherchieren, Ideen zu sammeln und sich Notizen für kommende Blogbeiträge zu machen.
Betrachte dein Telefon als dein Vorteil.
Ich weiss nicht, wie es dir ergeht, aber mein Telefon ist immer in meiner Nähe. Das ist oft ein Fluch, aber auch ein Geschenk des Himmels.
Wenn mir eine Idee kommt und ich meinen zuverlässigen Notizblock nicht zur Hand habe, greife ich immer zu meinem iPhone und schreibe eine kurze Notiz. Es ist da, wenn ich die Informationen brauche. So muss ich nicht lange nach einem verloren gegangenen Zettel suchen.
TIPP: Recherchiere, wenn du ein paar Minuten für dich hast, im Bus oder Zug sitzt oder während du im Auto wartest, wenn du dein Kind von der Schule abholst. Es gibt IMMER kurze Möglichkeiten etwas für deinen Blog zu erledigen oder zu recherchieren
Nutze diese Zeiten, wann immer du kannst. Solche Momente verschaffen dir einen Vorsprung, wenn du ein paar Stunden Zeit hast, um deine grossartigen Inhalte zu erstellen.
>>> Lese dazu: WORÜBER BLOGGEN? ÜBER 250 BELIEBTE BLOG THEMEN UND BEITRAGSIDEEN FÜR 2023
3. VERWENDE DIE GOOGLE DOCS-APP
Auch hier kannst du auf eine Telefon-App zurückgreifen, welche dir hilft, deine Blog Organisation im Schwung beizubehalten. Google Docs eignet sich hervorragend, um eine Blogbeitrags-Idee aufzuschreiben und sie dann auszufüllen – und zwar unterwegs!
Da die App mit deiner Desktop-Version synchronisiert wird, kannst du den Entwurf und die Bearbeitungen auf deinem Computer fertigstellen.
Anschliessend überträgst du den gesamten Text in den WordPress-Editor, fügst Bilder hinzu, nimmst die letzten Formatänderungen vor und optimierst deinen Beitrag.
>>> Lese dazu: EINEN PERFEKTEN BLOGBEITRAG SCHREIBEN – SO GEHT’S!
4. VERWENDE PLUGINS, DIE DIR HELFEN, DEINE AFFILIATE LINKS ZU ORGANISIEREN
Wenn du Affiliate Marketing als Monetarisierungsstrategie für deinen Blog verwendest, wirst du viele Affiliate-Links haben.
Es ist zwar machbar, alles manuell zu machen, aber es ist auch zeitaufwändig.
Verwende stattdessen ein Linkmanagement Plugin wie Pretty Links (kostenlos), um Ordnung zu schaffen.
Indem du deine Links tarnst, sparst du nicht nur Zeit, indem du deine Links einfach in deine Inhalte einbaust, sondern du hast auch eine Liste mit allen von dir verwendeten Links.
| RELATED: AFFILIATE MARKETING LEITFADEN FÜR BLOGGER
5. ERSTELLE E-MAIL KONTEN SPEZIELL FÜR DEINE AFFILIATE MARKETING AKTIVITÄTEN UND NEWSLETTER
Einer meiner grössten Zeitfresser ist mein E-Mail-Posteingang! Uff, da war teilweise ein Chaos und mir gingen so einige E-Mails unter…
Schon nur durch das Einrichten von mehr als einer E-Mail-Adresse für mein Blog-Business hat mir beim Suchen und Durchgehen von E-Mails schon oft Zeit eingespart.
Ich habe eine E-Mail-Adresse für Affiliate-Links und andere Geschäftstätigkeiten. Die andere ist für E-Mail-Newsletter und eine weitere für meine Coaching-Kunden.
Diese sind zusätzlich zu meiner offiziellen Kontakt-E-Mail für Anfragen, die über mein Kontaktformular auf der Seite eingehen.
Newsletter sind grossartige Informations- und Inspirationsquellen. Meine Newsletter sind auch grossartig… also stelle sicher, dass du sie auch erhälst (kostenloses Opt-in kommt unten!).
Entrümple deinen Posteingang und trenne dich von Arten von E-Mails, die du regelmässig erhältst, aber nie öffnest.
Wenn du dich also fragst, wie du einen Blog und dein Online Business organisieren kannst, denke an die Zeit, die du mit einem überfüllten Posteingang verschwendest.
Rationalisiere und organisiere diesen Teil deines Blogs und deines Unternehmens, und du wirst weniger Stress haben.
6. VERFOLGE DEINE EINNAHMEN UND AUSGABEN MONATLICH
Eine weitere Möglichkeit, deinen Blog besser zu organisieren, besteht darin, deine Einnahmen und Ausgaben monatlich zu erfassen.
Ich empfehle, einen Tag im Monat für administrative Aufgaben wie die Eingabe von Informationen in deinem Finanztracker zu wählen.
Um den Überblick über meine Finanzen zu behalten, nutze ich ganz einfach Google Sheets.
Wenn du es regelmässig, im Idealfall monatlich tust, musst du beim Auffüllen der Steuererklärung nicht alles auf einmal zusammen suchen.
7. FÜHRE BUCH ÜBER DEINE BLOG UND SOCIAL MEDIA KANÄLE
Hast du dich jemals gefragt, warum du das Wachstum deines Blogs nicht siehst?
Weil du die Leistung deines Blogs nicht verfolgst.
Wie bei Punkt 6 (Finanzen), verfolge ab jetzt auch deine Bloginhalte und Social Media Aktivitäten. Führe Buch über deine Nutzer, Seitenaufrufe und Sitzungen beim Blog. Notiere dir bei Facebook, Instagram und Co die Anzahl Follower. Du kannst sogar noch einen Schritt weitergehen und dir beim Newsletter Tool Statistik führst über Abonennten, Öffnungsrate und Klickrate.
Plane auch hierfür am Anfang des Monats Zeit ein, vielleicht direkt im Anschluss an deine Finanzkontrolle.
8. ERSTELLE EINEN REDAKTIONSKALENDER
Hast du Ideen für Blogbeiträge, die du an vielen verschiedenen Stellen notiert hast, so dass du das Gefühl hast, dass alles chaotisch ist? Sorge für Ordnung in deinem Blog, indem du eine Art Tracking-System für deine Blogbeiträge erstellst: in Arbeit, Veröffentlicht, in Planung (oder s. ä).
So habe ich es mit meinem Redaktionskalender gemacht. Warum ich das tracke, fragst du dich? Weil ich selten immer nur an einem Beitrag schreibe und somit den Überblick bewahre.
In einem weiteren Sheet halte ich auch alle Blogbeitrags Ideen fest, habe eine Übersicht der veröffentlichten Beiträge in den einzelnen Kategorien.
So etwas hilft, deinen Blog zu organisieren und glaube mir du wirst viel regelmässiger neue Inhalte erstellen. Auch wirst du viel seltener vor Schreibblockaden stehen, da du immer wisst, was als nächstes zu tun ist.
>>> Lese dazu: WARUM DEIN BLOG EINEN REDAKTIONSPLAN BRAUCHT UND WIE DU EINEN ERSTELLST
9. VERWENDE EINEN CONTENT PLAN FÜR SOCIAL MEDIA UND PINTEREST PINS
Halte dein Blog organisiert und dein Blogger- und Privatleben im Gleichgewicht! Spare Zeit und verschwende weniger Zeit mit dem manuellen Posten in den sozialen Medien und Pinnen auf Pinterest.
Es gibt viele fantastische Planungstools, die die Veröffentlichung von Inhalten automatisieren.
- Tailwind – in erster Linie bekannt für Pinterest, aber auch Instagram und Twitter ist möglich
- Later- für eine Reihe von sozialen Medien und Pinterest
- Planoly – für Instagram, (Pinterest und Tik Tok)
- Preview – für Instagram und Tik Tok
- Canva Pro – Design und sofortige Planung, ohne die Plattform zu verlassen
Viele der Top-Blogger setzen auf Content Batching von Inhalten und Terminplanung.
Ich nehme mir zum Beispiel immer den Montagnachmittag vor und plane soviele Beiträge wie möglich für meine Facebook Seite vor oder erstellen Inhalte für Instagram. Auf diese Weise erspare ich mir die täglichen Gedanken – was soll ich heute nur posten..
TIPP: Nutze Canva-Vorlagen für die Erstellung von Inhalten. Du kannst sie in Canva-Ordnern organisieren, wenn du ein Upgrade auf Canva Pro erworben hast. Das erspart mir viel Zeit, denn durch die Vorlagen, muss ich nicht jedes Mal von Grund auf starten.
10. VERWENDE CHECKLISTEN, UM ORDNUNG FÜR DEINEN BLOG ZU HALTEN.
Halte deinen Blog mit diesem einen äusserst nützlichen Tipp organisiert: Verwende Checklisten, wenn dein Prozess viele Schritte umfasst. Das war mein Gamechanger.
Unabhängig davon, wie viel Erfahrung du mit Bloggen hast, von Checklisten kannst du immer profitieren. Ich wollte es erst auch nicht wahrhaben.
Wie oft hast du schon einen Beitrag veröffentlicht, damit begonnen, ihn zu promoten, und dann eine Pause eingelegt, um etwas anderes zu erledigen?
Ein paar Tage vergehen und du hast vergessen, was du bereits getan hast und wo du stehen geblieben bist. Du fragst dich, hast du den Beitrag auf Pinterest gepostet? Ist der Beitrag in ein paar Facebook-Gruppen geteilt?
Hast du, bevor du auf “Veröffentlichen” geklickt hast, daran gedacht, alles einzuschliessen? Gibt es einen Hinweis, dass im Beitrag Affiliate-Links enthalten sind?
Du kannst Checklisten verwenden für:
- Schreiben und Veröffentlichen von Bloginhalten
- Erstellung von Inhalten für Werbezwecke
- Tägliche und wöchentliche “Muss-Aktivitäten”, um deinen Blog am Laufen zu halten
- Durchführung spezieller Programme (z. B. Verkaufsförderungsaktionen)
Checklisten sind die besten Freunde des Bloggers!
Eine Checkliste habe ich auch so gleich für dich. Hol dir die Checkliste für Blogbeiträge:
DIE BESTEN TOOLS FÜR DIE ORGANISATION DEINES BLOG BUSINESS
Bevor wir zum Schluss kommen, möchte ich dir noch meine Lieblings-Tools für dein Unternehmen und deinen Blog vorstellen, die dir dabei helfen können, ein organisierter Blogger:in zu sein.
Probier sie selber aus und achte dich, wie sie dir dabei helfen.
- Canva Pro – Werkzeug zur Terminplanung. Einfach und schnell entwerfen und planen.
- Google Docs – zum Erstellen von Notizen und Entwürfen für Blog-Inhalte
- Google Sheets – zum Erstellen von Kontaktlisten, Aufgabenlisten und zur Erfassung von Finanzen
- Checklisten – einschliesslich einer Blogging-Checkliste
- Planner – um die To Do's und Zeitplan festzuhalten
Welche Tools ich sonst noch für mein Blog Business nutze, darfst du hier nachlesen: Die besten Blogging Tools – meine Empfehlungen!
WIE DU DEINE BLOG ORGANISATION PROFESSIONELL GESTALTEST
Es gibt noch viele weitere Tipps und Tricks, um sich zu organisieren. Aber diese Mischung aus Prozessen und Blog- und Business-Tools kann dir wirklich helfen, Zeit zu sparen und produktiver zu sein.
Zu den Möglichkeiten, deinen Blog zu organisieren, gehören:
- Schreibe deine To-Do-Liste und deinen Zeitplan auf
- Verwende dein Telefon für Recherchenotizen
- Verwenden Google Docs-App, um Notizen und Entwürfe für Blogbeiträge zu notieren
- Verwende ein Plugin, um deine Affiliate-Links zu organisieren
- Erstelle zusätzliche E-Mail-Konten für deine Partner-E-Mails und Newsletter
- Verfolge jeden Monat deinen Einnahmen und Ausgaben
- Halte dein Blog und Social Media Aktivitäten fest.
- Erstelle einen Redaktionskalender
- Verwende einen Terminplaner für deine sozialen Inhalte und Pinterest-Pins
- Verwende Checklisten, um Ordnung zu halten
Durch das Erschaffen von Prozessen und die Verwendung von Produktivitäts-Tools kannst du deinen Stress reduzieren und ein Blogger-Burnout vermeiden!
Probiere auf alle Fälle aus und nutze was für DICH funktioniert!
FRAGE: Welche Art von Organisationstipps und -tricks für Blogger verwendest du? Wie haltest du dein Blog oder dein Unternehmen organisiert?
Verpasse nichts mehr!
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